Skip to main content

Politica de protecție a datelor cu caracter personal

Ultima modificare: 21 decembrie 2022

Daikin Europe N.V. este o sucursală a cărei acțiuni sunt deținute de compania japoneză Daikin Industries Ltd. Daikin Group produce, vinde, distribuie și realizează marketing pentru echipamentele de climatizare, încălzire, ventilare și refrigerare și soluții pentru afaceri, împreună cu Subsidiarele din Europa.

Daikin Europe N.V., împreună cu Subsidiarele din Europa (denumită în continuare, „DENV-G", „noi”, „nouă”, „noastre”, etc.) și compania sa mamă Daikin Industries Ltd. (denumită în continuare „DIL”), se angajează în mod sincer protecției Datelor cu Caracter Personal colectate offline de la Persoanele Vizate (denumite în continuare „Utilizator”, „dvs.”, „ al dvs.”), de ex. prin intermediul formularelor pe hârtie, contractelor, declarațiilor (denumite în continuare „Formulare”) sau online, prin intermediul site-ului web www.daikin.eu (denumit în continuare „site web”) și, de ex., prin intermediul, dar fără a se limita la, aplicațiile (web) DENV-G, instrumentele software și digitale (denumite în continuare „Aplicații”).

În conformitate cu Regulamentul general european privind protecția datelor (UE) nr. 679/2016 (GDPR), pentru a:

  • asigura transparența Datelor cu Caracter Personal pe care le colectăm offline prin intermediul Formularelor sau online prin intermediul site-ului web și/sau cu ajutorul Aplicațiilor;
  • asigura transparența în utilizarea Datelor cu Caracter Personal colectate;
  • facilita Persoanele Vizate exercitarea drepturilor lor;
  • prin urmare, prezentăm astfel Politica de Protecție a Datelor cu Caracter Personal.

Protecția Datelor cu Caracter Personal contează pentru noi. Ne propunem să prelucrăm Datele cu Caracter Personal într-o manieră legală, adecvată și transparentă.

Acordă-ți timp pentru a citi prezenta Politică de Protecție a Datelor cu Caracter Personal și cuvintele sale cheie, pe care le regăsiți în prezentul document scrise cu majuscule.

În acest sens, dacă ai întrebări sau observații, nu ezita să ne contactezi.

1. OPERATORI DE DATE, OPERATORI DE DATE ASOCIAȚI ȘI PERSOANE ÎMPUTERNICITE

Daikin Europe N.V. și Subsidiarele sale din Europa așa cum se stabilește în cadrul Uniunii Europene respectă cerințele Regulamentului general european privind protecția datelor(UE) 679/2016 (GDPR) și ale oricărei legislații viitoare, în aplicarea regulamentului menționat mai sus, care intră în vigoare în statul membru în care sunt înființate.

OPERATORI DE DATE

Te informăm că orice Date cu Caracter Personal pe care le trimiți offline prin intermediul Formularelor sau online prin intermediul Site-ului web sau al Aplicațiilor sunt utilizate în scopurile descrise mai jos de Daikin Europe NV, cu sediul social la Zandvoordestraat 300, B-8400 Oostende (numărul companiei 412.120.336), în calitatea sa de operator de date (consultă termenii cheie).

Sucursalele europene ale companiei Daikin Europe N.V. acționează în calitate de Operatori de date cu privire la prelucrarea Datelor cu Caracter Personal colectate offline prin intermediul Formularelor sau online prin intermediul Site-ului web și/sau Aplicațiilor.

OPERATORI DE DATE ASOCIAȚI

Este posibil ca în viitor Daikin Europe N.V., împreună cu DIL, să stabilească împreună, pe baza unui acord scris, scopurile și mijloacele de procesare a Datelor cu Caracter Personal, în calitate de Operatori Asociați de Date.

Este posibil ca în viitor Daikin Europe N.V., împreună cu Subsidiarele sale din Europa, să stabilească în comun, pe baza unui acord scris, scopurile și mijloacele de prelucrare a Datelor cu Caracter Personal, în calitate de Operatori de Date Asociați (de exemplu, dar fără a se limita la, în orice caz, sucursala este implicată în mod special în prelucrarea Datelor cu Caracter Personal la nivel local pentru elaborarea unui proiect).

În cazurile de mai sus, Persoanele Vizate a căror Date cu Caracter Personal vor fi prelucrate de Operatori de Date Asociați vor fi informate în consecință.

PERSOANE ÎMPUTERNICITE DE OPERATORUL DE DATE

Daikin Europe N.V. poate acționa, de asemenea, ca Persoană Împuternicită de operatorul de date, în numele Subsidiarelor sale din Europa pentru orice prelucrare online sau offline a Datelor cu Caracter Personal controlate de Subsidiarelor sale din Europa.

Subsidiarele din Europa ale companiei Daikin Europe N.V. pot acționa în calitate de Persoane Împuternicite de operator pentru prelucrarea datelor în numele și sub instrucțiunile companiei Daikin Europe N.V. în cazul în care se încheie contracte pentru prelucrarea datelor.

2. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM ȘI SCOPURILE

DENV-G, în măsura în care este necesar, colectează, prelucrează, înregistrează, stochează și transferă Datele cu Caracter Personal ale Persoanele Vizate furnizate offline prin intermediul formularului sau online prin intermediul site-ului web și/sau al aplicațiilor, de exemplu, dar fără a se limita la: vizitarea site-ului web, utilizarea aplicațiilor; completarea Formularelor de înregistrare offline sau online; raportarea neconformităților; contactarea DENV-G; depunerea de cereri de angajare; clic pe butoanele din rețelele sociale; furnizarea feedbackului (de ex., în Formulare, produse, Aplicații, Site-uri web servicii pentru clienți); răspunsul la sondaje și alte activități.

Datele cu Caracter Personal sunt colectate fie în mod facultativ, fie în mod obligatoriu. Dacă este obligatorie furnizarea Datelor cu Caracter Personal, acest lucru va fi menționat în mod corespunzător. În cazul în care o Persoană Vizată nu reușește sau refuză să furnizeze Datele cu Caracter Personal pe care DENV-G le-a menționat ca fiind obligatorii, DENV-G nu va putea continua procesul sau activitatea solicitată de acea persoană.

Un exemplu de date cu caracter personal care este menționat ca fiind obligatoriu este situația în care o Persoană Vizată dorește să trimită formularele de înregistrare. În acest caz, DENV-G are nevoie de câteva detalii cu caracter personal pentru a prelucra cererea de înregistrare aferentă. În cazul în care persoana vizată dorește să se înregistreze, dar nu furnizează Datele cu Caracter Personal marcate ca obligatorii, DENV-G nu va putea accepta și prelucra cererea de înregistrare.

DENV-G poate colecta Date cu Caracter Personal pe baza acordului sau fără acordul Persoanei Vizate dacă: 1) trebuie îndeplinită o obligație legală; sau 2) trebuie sau va fi executat un contract la care persoana vizată este parte contractantă; sau 3) trebuie protejate interese legitime, interese publice sau interese vitale; sau 4) o autoritate a solicitat DENV-G să prelucreze Datele cu Caracter Personal.

DENV-G poate prelucra în continuare Datele tale cu Caracter Personal doar dacă:

  • scopul procesării ulterioare este compatibil cu scopul colectării inițiale a datelor tale cu caracter personal;
  • dacă vă exprimați acordul de a continua prelucrarea într-un scop nou și care nu este compatibil cu scopul colectării inițiale a datelor tale cu caracter personal.

Mai jos vei regăsi Datele cu Caracter Personal pe care le colectăm și scopurile în care le colectăm, în conformitate cu punctele 2.1. și 2.2.

2.1. DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE DE LA TINE SAU DE LA TERȚI.

Ți se poate solicita să ne furnizezi, în funcție de scopul fiecărei prelucrări și în măsura în care este necesar, un alt tip de date cu caracter personal, inclusiv, dar fără a se limita la, numele, prenumele, data și locul nașterii, titlul, adresa, adresa de e-mail, limba, țara, naționalitatea, cartea de identitate, numărul permisului de conducere, codul numeric personal, numărul pașaportului, informații autobiografice, angajatorul, ocupația, numărul de client, URL-ul conturilor personale din rețelei de socializare.

De asemenea, îți putem solicita să ne furnizezi, în funcție de scopul fiecărei prelucrări și în măsura în care este necesar, anumite categorii speciale de Date cu Caracter Personal (de exemplu, apartenența la un sindicat, date privind sănătatea). DENV-G va procesa categoriile speciale de Date cu Caracter Personal în conformitate cu prevederile GDPR și în baza: 1) consimțământului explicit din partea Persoanei Vizate; sau 2) îndeplinirii unor obligații legale și/sau exercitării drepturilor operatorului sau Persoanei Vizate conform Codului Muncii și a legislației privind asigurările sociale; sau 3) interesului vital al Persoanei Vizate; sau 4) stabilirii, exercitării sau apărării unor drepturi legale; sau 5) interesului public important.

De asemenea, folosim Datele cu Caracter Personal pe care le-ai furnizat unor terțe părți, de exemplu furnizorilor de servicii, sau Date cu Caracter Personal care aparțin domeniului public, cum ar fi Date cu Caracter Personal recunoscute, Date cu Caracter Personal vizibile pe propriul site web sau pe blog sau postate pe rețelele sociale de profil accesibile publicului.

DENV-G poate, de asemenea, să primească Date cu Caracter Personal prin intermediul unor terțe părți după fuziuni, achiziții și orice altă operațiune de transformare.

2.1.1 Scopurile colectării Datelor cu Caracter Personal.
Odată cu colectarea, folosim aceste Date cu Caracter Personal menționate mai sus într-o varietate de scopuri. Le regăsiți mai jos:

Administrarea activităților și managementul clienților.

DENV-G trebuie să poată să execute contractele în mod legal și corespunzător și să desfășoare toate procesele legale și contabile necesare. În consecință, DENV-G va avea nevoie de anumite date cu caracter personal furnizate offline de către Persoanele Vizate prin Formulare sau online prin intermediul Site-ului web și al Aplicațiilor. În conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679/2016, în scopul executării contractelor, nu este necesară aprobarea Persoanei Vizate care este sau va fi parte contractantă. Consimțământul Persoanei Vizate nu este necesar în cazul îndeplinirii unor obligații legale.

În ceea ce privește gestionarea relațiilor cu clienții și furnizarea serviciilor pentru clienți, DENV-G utilizează Datele cu Caracter Personal (de exemplu, numele, țara, naționalitatea, adresa de e-mail, numărul clientului, informațiile privind cartea de credit) pentru a:

  • evalua dacă ar fi fezabilă vânzarea de produse sau furnizarea de servicii unui client înainte de a încheia un contract;
  • procesa cererile scrise ale clienților, comenzile clienților pentru produse și servicii și cererile de cash-back; sau
  • identifica și contacta clienții pentru o reducere; sau
  • informa clienții despre drepturile consumatorilor și servicii suplimentare asociate produsului sau serviciului achiziționat; sau
  • informa clienții despre campaniile și evenimentele promoționale Daikin și a trimite invitațiile aferente; sau
  • gestiona accesul pe proprietatea DENV-G, site și aplicații; sau
  • organiza și executa intervenții de service pentru clienți și instalatori; sau
    informa clienții cu privire la scadența unui termen de întreținere.

Distribuția produselor.

DENV-G utilizează Date cu Caracter Personal pentru distribuția produselor, pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale, în special pentru a:

  • facilita subsidiarelor noastre europene distribuția produselor și furnizarea de servicii prin intermediul agențiilor autorizate, partenerilor de afaceri, site-ului web și/sau al Aplicațiilor; sau
  • facilita livrarea de produse, piese de schimb și servicii (de exemplu, Datele cu Caracter Personal sunt incluse în avizele de expediere care însoțesc transportul unui produs achiziționat) de către distribuitori; sau
  • optimiza vânzările și serviciile prin elaborarea de oferte pentru clienți; sau
  • îmbunătăți și accelera furnizarea produselor și serviciilor noastre; sau
  • urmări datele tehnice ale instalațiilor și starea contractelor și proiectelor; sau
  • organiza și furniza cursuri pentru clienți, instalatori, angajați și subcontractanți.

Gestionarea furnizorilor.

DENV-G folosește date cu caracter personal pentru a ține evidența distribuitorilor și furnizorilor de servicii, pentru a înregistra și gestiona comenzile de achiziție, cheltuielile de funcționare și facturile transmise de distribuitori sau furnizori de servicii, acționând pentru îndeplinirea unor obligații contractuale sau legale.

Marketing direct.

În calitate de producător și furnizor principal de echipamente de încălzire, ventilare și climatizare (inclusiv pompe de căldură și refrigerare) și de soluții pentru afaceri, DENV-G este în măsură să îți ofere informații care sunt adaptate pentru tine și nevoile tale (de exemplu, prin utilizarea detaliilor tranzacțiilor, DENV-G vă poate informa cu privire la serviciile, ofertele și sugestiile legate de achiziția ta. Acesta este așa-numitul „marketing direct”).

DENV-G utilizează Date cu Caracter Personal colectate, Date cu Caracter Personal care sunt disponibile public (de exemplu, informații disponibile pe internet, prin rezultatele căutărilor, rezultate rețelelor de socializare) sau Date cu Caracter Personal primite de la terți (de exemplu, furnizorii de servicii internet) în scopuri de marketing și pentru a atrage noi clienți.

DENV-G derulează activități de marketing direct și pentru organizarea evenimentelor interne, călătoriilor, prezentărilor, întâlnirilor pentru angajați, clienți și parteneri de afaceri.

DENV-G derulează activități de marketing printr-o varietate de mijloace, incluzând, fără a se limita la, mesaje SMS pe telefon, sondaje, e-mail, site-ul web, reclame on-line, marketing cu baze de date, aplicații și evenimente.

DENV-G derulează activități de marketing direct pe baza interesului său legitim de a-și îndeplini obiectivele de afaceri.

DENV-G poate derula activități de marketing direct ca răspuns la acordul explicit al Persoanelor Vizate. Dacă nu dorești să primești o ofertă foarte personalizată, nu trebuie să îți exprimi acordul de a primi materiale de marketing direct atunci când ți se solicită.

DENV-G se angajează să se asigure că informațiile despre marketingul direct sunt furnizate într-un mod clar și adecvat și acest lucru prin utilizarea canalului desemnat de destinatar pentru a menține inconvenientele de a fi deranjat la un nivel minim.

Îmbunătățirea calității produselor și serviciilor.

În baza interesului său legitim de a face afaceri sau în baza consimțământului persoanei vizate, DENV-G folosește Datele cu Caracter Personal colectate prin formulare, candidaturi pentru posturi, sondaje, cereri, comentarii, feedback transmis către DENV-G sau către alte companii ale Daikin Group pentru: îmbunătățirea produselor și serviciilor; realizarea de alte sondaje; dezvoltarea de alte modele analitice, de risc, marketing și altele și pentru a realiza statistici. DENV-G utilizează, de asemenea, detaliile tranzacțiilor pentru a dezvolta modele globale și pentru a efectua analize.

Exemple: DENV-G poate avea nevoie să proceseze numărul de persoane care au cumpărat un anumit produs Daikin sau au solicitat un anumit serviciu.

În acest sens, DENV-G se angajează, pe cât posibil, să strângă Date cu Caracter Personal în formă anonimă sau pseudoanonimă pentru a te asigura că aceste date cu caracter personal nu sunt ușor de identificat sau nu mai pot fi identificate ca fiind ale tale.

Practica prelucrării Datelor cu Caracter Personal în scopuri statistice este justificată în special de dorința companiei DENV-G de a pune în practică opțiuni strategice pentru o performanță mai bună pe piață și pentru a oferi produse și servicii mai bune.

Datele cu Caracter Personal pot fi, de asemenea, utilizate pentru a evalua, simplifica și îmbunătăți procesele DENV-G, de exemplu, pentru a optimiza campaniile, procedurile și vânzările, atât offline, cât și online, prin intermediul Site-ului web și/sau al Aplicațiilor.

Exemplu: dacă nu ai finalizat o procedură sau procesul de vânzare, te putem contacta pentru a afla ce nu a funcționat bine și dacă te putem ajuta. În acest caz, limităm contactul nostru pentru a furniza asistență tehnică și administrativă pentru acea procedură sau acel proces specific.

Recrutare și selecție.

Pentru recrutarea talentelor, DENV-G colectează date cu caracter personal, cum ar fi, dar fără limitare la numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, informații autobiografice, adresa URL pentru profilul de pe rețelele sociale de la candidații deschiși și candidații vizați care aplică, de exemplu, pentru posturile vacante, stagiu internațional, stagiu pentru studenți. Această prelucrare este permisă întrucât candidații parcurg voluntar etape cu scopul de a semna un contract cu DENV-G.

Datele cu Caracter Personal furnizate de candidați (prin completarea formularelor sau prin înregistrarea și crearea unui cont personal pe site-ul web sau în momentul introducerii candidaturilor) vor fi utilizate pentru cererile de procesare, contactarea solicitanților pentru activități de gestionare a resurselor umane, gestionarea proceselor de angajare (de ex., invitarea candidaților la interviuri și pentru efectuarea testelor scrise) și elaborarea contractelor de muncă.

Datele cu Caracter Personal aparținând candidaților care nu au fost angajați la finalul procesului de selecție sunt șterse după 1 an de la data comunicării rezultatului negativ al selecției, cu excepția cazului în care candidații au solicitat ștergerea imediată a datelor lor în urma unei astfel de comunicări.

Administrarea personalului și bonusuri salariale.

DENV-G folosește Datele cu Caracter Personal pentru îndeplinirea obligațiilor care îi revin în cadrul unui contract (de muncă) în scopul gestionării personalului, în special pentru:

  • gestionarea și ținerea evidenței contractelor de muncă și salarizare; și/sau
  • plata salariilor; și/sau
  • ținerea evidenței prezenței, deplasărilor și activităților de instruire ale angajaților; și/sau
  • comunicarea cu companiile de asigurări de sănătate; și/sau
  • furnizarea către angajați a asigurărilor, activelor companiei și beneficiilor salariale legate de performanțe.

Contabilitate și evidență contabilă.

DENV-G folosește Datele cu Caracter Personal pentru îndeplinirea obligațiilor care îi revin în cadrul unui contract în scopuri contabile și de evidență contabilă, pentru a:

  • ține evidența tranzacțiilor; sau
  • emite facturi asociate vânzărilor și serviciilor furnizate; sau
  • completa declarații fiscale și formularele asociate în vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale; sau
  • elaborarea statisticilor pe baza înregistrărilor tranzacțiilor (de exemplu cu privire la numărul de tranzacții efectuate și la zonă); sau
    respectării legislației aplicabile și a cerințelor de reglementare atât la nivel național și european, cât și internațional.

Pretenții legale și litigii.

Putem folosi Datele cu Caracter Personal ca probe și pentru a identifica, exercita și apăra drepturile DENV-G sau ale celor pe care le reprezintă (de exemplu în litigii) înaintea oricărei jurisdicții din orice țară (de exemplu, printre altele, dreptul DENV-G de a se apăra de acte de concurență neloială sau dreptul DENV-G de a solicita efectuarea plății unei facturi neachitate).

Prevenirea fraudei sau a infracțiunilor.

De asemenea, putem utiliza Datele cu Caracter Personal pentru prevenirea, detectarea și investigarea infracțiunilor și a riscurilor cibernetice pentru stabilirea interesului legitim sau atunci când o autoritate publică solicită acest lucru.

Activități corporative și de administrație.

DENV-G transmite și/sau utilizează în comun Datele cu Caracter Personal colectate împreună cu DIL și/sau cu alte companii ale Grupului Daikin și/sau partenerii săi de afaceri doar atunci când este nevoie și în vederea elaborării rapoartelor periodice privind rezultatul și aspectele legate de afaceri, planuri și strategii corporative. Prelucrarea se face în baza interesului legitim al DENV-G de a derula afaceri.

DENV-G prelucrează Datele cu Caracter Personal ale cetățenilor europeni care au fost colectate în mod legal de o altă companie a Grupului Daikin, cu excepția cazului în care nu există un impediment juridic (de exemplu, o obligație de confidențialitate sau o prevedere în legislația privind protecția datelor).

DENV-G se angajează să pună în aplicare toate măsurile corespunzătoare pentru protecția Datelor cu Caracter Personal în ceea ce privește comunicarea din interiorul grupului, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679/2016.

2.2. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE OBȚINEM ATUNCI CÂND UTILIZEZI SITE-UL WEB ȘI/SAU APLICAȚIILE.

2.2.1 Scopurile colectării Datelor cu Caracter Personal.

Când vizitezi site-ul web și/sau aplicațiile, DENV-G colectează unele dintre datele tale cu caracter personal în următoarele scopuri:

Facilitarea utilizării site-ului web și/sau a aplicațiilor.

Prin colectarea anumitor date cu caracter personal (de exemplu, adresa IP, datele de conectare) în baza consimțământului Persoanei Vizate sau interesului legitim, DENV-G poate adapta mai mult site-ul și/sau aplicațiile la nevoile tale.

Prin utilizarea Cookie-urilor, DENV-G va colecta automat unele date cu caracter personal cum ar fi, dar fără a se limita la, informații specifice referitoare la dispozitive (de ex., adresă IP, tipul browserului), informații de conectare (de ex., căutări), informații privind geolocația (de ex. prin intermediul punctului de acces Wi-Fi) pentru a facilita utilizarea site-ului web și/sau a aplicațiilor și pentru a spori confortul în timpul utilizării.

Exemplu: pentru a susține și simplifica procesul de identificare, stocăm numele de utilizator și parola printr-un cookie, nu trebuie să introduci acreditările de identificare sau orice detalii personale la fiecare vizită.

DENV-G utilizează diferite tipuri de module cookie: de urmărire a inserturilor necesare, funcționale și de rețele sociale, de publicitate efectuată de terți, de analiză proprii. Citește mai multe informații despre Cookie-uri, despre ce fac și ce tipuri utilizăm și de ce le utilizăm în „Politica privind cookie-urile”.

Monitorizarea intereselor și preferințelor Persoanelor Vizate.

În cadrul site-ului și/sau aplicațiilor sale, în baza consimțământului Persoanei Vizate sau interesului legitim, DENV-G poate monitoriza datele cu caracter personal în mod sistematic și periodic, prin tehnologii bazate pe procese automate/realizare de profiluri și cookie-uri. Acestea permit evaluarea anumitor aspecte personale referitoare la o persoana fizică, în special pentru a analiza și prezice aspecte privind performanța persoanei fizice la locul de muncă, situația economică, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locația sau momentele (geolocația).

Poți citi mai multe informații în „Politica privind cookie-urile”.

3. VOR FI DATELE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE DIVULGATE TERȚILOR?

Pentru scopurile de mai sus, DENV-G poate avea nevoie de servicii, consiliere și/sau asistență din partea terților, incluzând, dar fără a se limita la, întreținerea Aplicațiilor și rezolvarea erorilor, achiziționarea Aplicațiilor, găzduirea datelor, consilierea privind respectarea legilor și reglementărilor, dezvoltarea Aplicațiilor, serviciile de resurse umane, serviciile de furnizare, serviciile furnizorilor de Internet, generarea de statistici și altele.

În acest sens, în măsura în care este necesar, putem transmite sau divulga Datele cu Caracter Personal pe care le-am colectat oricărei persoane fizice sau juridice, subcontractanților și partenerilor de afaceri care sunt terțe părți față de DENV-G sau Daikin Group.

De fiecare dată când trebuie să transmitem sau să divulgăm unele Date cu Caracter Personal pe care le-am colectat pentru terți, cu excepția cazului în care există interesul legal al terței părți, DENV-G va asigura că există un acord de prelucrare a datelor cu această terță parte în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016, solicitând terței părți să respecte principiile și dispozițiile aceluiași regulament și să se alinieze la standardele de securitate corespunzătoare.

4. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL CĂTRE ȚĂRILE TERȚE (NON-UE)

În cadrul scopurilor descrise mai sus, DENV-G transmite și utilizează în comun Datele cu Caracter Personal colectate, care aparțin Persoanele Vizate în Uniunea Europeană, împreună cu DIL și/sau cu alte companii și/sau cu parteneri comerciali ai Grupului Daikin în orice țară din afara țărilor UE.

Te informăm că DENV-G a stabilit clauze contractuale standard și garanții adecvate cu privire la orice transfer de date cu caracter personal care are loc între Daikin Europe și DIL. În orice caz de transfer de date cu caracter personal către o țară terță, DENV-G se angajează să:

  • asigure un nivel corespunzător de protecție prin stabilirea unor garanții de securitate adecvate și prin respectarea dispozițiilor Regulamentului (UE) nr. 679/2016;
  • gestioneze transferul Datelor cu Caracter Personal pe baza:
    • a) Deciziilor Comisiei Europene privind caracterul corespunzător; în caz contrar
    • b) clauzelor contractuale clare/normelor corporative obligatorii; în caz contrar
    • c) codului de conduită aprobat de autoritatea de supraveghere/certificărilor oficiale de securitate.
  • gestionarea transferului Datelor cu Caracter Personal în baza acordului Persoanei Vizate ale cărei date cu caracter personal trebuie transferate sau pe baza derogărilor prevăzute la art. 49 din Regulamentul (UE) nr. 679/2016, în cazul în care transferul nu poate fi executat pe baza cazurilor de mai sus a), b), c).

5. STOCARE ȘI CRITERII

DENV-G nu vă păstrează Datele cu Caracter Personal pentru totdeauna. Noi folosim datele tale cu caracter personal în măsura în care este necesar și doar pentru urmărirea scopurilor descrise mai sus. Odată ce scopul nu mai există, ne angajăm să ștergem Datele cu Caracter Personal, cu excepția cazului în care arhivarea acestora este prevăzută de lege, la nivel național, european sau internațional.

Punctul de pornire pentru stocarea datelor tale cu caracter personal este perioada de păstrare prevăzută de lege (care este adesea de zece ani și durează până la expirarea unui contract sau până la încheierea unei relații de afaceri). Perioada poate fi mai lungă atunci când este nevoie să ne exercităm drepturile.

Dacă legea nu prevede nici o perioadă de păstrare, aceasta poate fi mai scurtă, în funcție de, dar fără a se limita la, unul dintre următoarele criterii: durata contractului și obligațiile legale; nevoi de afaceri și organizatorice; relația de afaceri pe termen lung; derularea de activități de marketing direct; statistici.

Unele puncte de vedere devin mai clare odată ce acestea sunt vizualizate pentru o perioadă mai lungă de timp. Din acest motiv, pentru anumite tipuri de date cu caracter personal poate fi necesar un orizont temporal mai lung (de ex., pentru cele necesare pentru a proiecta modele de marketing și de risc).

După cum s-a menționat, DENV-G se angajează, pe cât posibil, să lucreze cu date cu caracter personal globale, anonimizate sau pseudonimizate și, în toate cazurile, va înceta conexiunile cu persoanele fizice cât mai repede posibil.

6. DREPTURILE TALE ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ ȘI CĂILE DE EXERCITARE.

Dacă ai întrebări cu privire la protecția datelor tale cu caracter personal sau la exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta în orice moment, adresându-te în scris companiei Daikin Europe N.V. sau uneia dintre subsidiarele sale europene, sunând la Daikin Europe N.V. sau la una dintre subsidiarele sale europene, prin trimiterea prin poștă a unui Formular specific sau prin trimiterea Formularului disponibil online din cadrul fiecărei secțiuni „Contactează-ne” din site-ul web și/sau din aplicații.

Odată ce datele tale personale sunt supuse prelucrării, ai mai multe drepturi în calitate de Persoană Vizată care pot fi exercitate, așa cum sunt enumerate mai jos.

Fii cât mai concret posibil în momentul în care dorești să îți exerciți drepturile. DENV-G poate răspunde în mod corespunzător doar la întrebări suficient de detaliate. DENV-G putea avea nevoie să îți verifice identitatea în cât mai multe detalii posibile, pentru a preveni situația în care altcineva încearcă să beneficieze de pe urma drepturilor tale.

Poți avea acces la Datele tale cu Caracter Personal

Dacă dorești să accesezi Datele cu Caracter Personal pe care DENV-G le prelucrează sau dorești să afli mai multe despre:

  • scopurile prelucrării datelor tale;
  • categoriile de date cu caracter personal vizate;
  • categoriile de destinatari cărora le-au fost
  • sau le vor fi divulgate Datele cu Caracter Personal;
  • perioada de stocare preconizată sau criteriile utilizate pentru stabilirea acestei perioade;
  • drepturile Persoanei Vizate;
  • drepturile pe care le poți exercita cu privire la prelucrarea noastră;
  • existența proceselor automate de luare a deciziilor, inclusiv realizarea de profiluri și prognozarea consecințelor;

și orice alte informații disponibile despre procesarea datelor tale cu caracter personal, completează formularul următor făcând clic aici.

Vom folosi Datele cu Caracter Personal pe care ni le furnizezi prin intermediul formularului doar în scopul verificării și procesării cererii tale.

Dacă îți exerciți dreptul de acces, DENV-G îți va oferi o listă cât mai completă sau o copie a datelor tale cu caracter personal.

Poți completa/rectifica/șterge/restricționa prelucrarea datelor tale cu caracter personal

Se poate întâmpla ca anumite date cu caracter personal pe care DENV-G le deține despre tine să nu fie (sau să fi încetat să fie) corecte. Se poate întâmpla, de asemenea, să dorești să adaugi ceva la Datele cu Caracter Personal pe care ni le-ai furnizat. Poți cere ca datele tale cu caracter personal să fie rectificate sau completate oricând, făcând clic aici.

Dacă dorești ca DENV-G să șteargă Datele tale cu Caracter Personal, cererea ta va fi procesată, cu excepția cazului în care nu există impedimente sau incompatibilități în conformitate cu legea sau cu interesele legale față de ștergere. Dacă dorești să soliciți ștergerea datelor tale cu caracter personal, fă clic aici.

Poți obține în orice moment restricționarea prelucrării datelor tale cu caracter personal, făcând clic aici.

Poți solicita portarea datelor cu caracter personal către tine sau terțe părți

Dacă datele tale cu caracter personal au fost colectate prin mijloace electronice, poți solicita transferabilitatea datelor personale pe care ni le-ai furnizat către tine sau către terți, făcând clic aici.

Îți poți retrage acordul pentru procesarea datelor tale cu caracter personal

Reține că de fiecare dată când îți exprimi acordul pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal de către DENV-G, poți retrage ulterior acest acord în orice moment, urmând procedura sugerată și la fel de ușor cum ți l-ai exprimat.

Dacă dorești să îți retragi acordul, o poți face în orice moment făcând clic aici.

Poți obiecta față de prelucrarea sau obiecta față de prelucrarea prin sisteme automatizate de luare a deciziilor

Dacă nu ești de acord cu modul în care DENV-G prelucrează anumite date cu caracter personal, poți obiecta făcând clic aici. Vom prelucra obiecții cu excepția cazului în care există motive legale care pentru care să nu facem acest lucru sau motive prevăzute de lege (de ex., o obiecție va fi respinsă dacă prelucrarea Datelor cu Caracter Personal a fost efectuată în scopul combaterii fraudei).

Dacă nu ești de acord cu prelucrarea datelor tale cu caracter personal doar pe baza unor procese automate (inclusiv realizarea de profiluri) care produc efecte juridice sau afectează în mod similar o persoană vizată, poți obiecta în orice moment făcând clic aici

Dacă nu ești de acord cu modul în care DENV-G îți prelucrează datele cu caracter personal sau ai alte întrebări în această privință, poți întotdeauna contacta Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din țara de reședință (de exemplu, dacă ai domiciliul în Belgia, poți contacta autoritatea pentru protecția datelor implicată: www.privacycommission.be; Commission de la protection de la Vie Privée, Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles).

7. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR

Aici urmează detaliile de contact ale responsabilului DENV-G pentru protecția datelor:

  • adresa de e-mail: euprivacy@daikin.co.jp;
  • Responsabilul pentru protecția datelor, Osaka Umeda Twin Towers South, 1-13-1 Umeda, Kita-ku, Osaka, 530-0001.

8. MINORI

Prin intermediul site-ului web sau al aplicațiilor, DENV-G nu prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor fizice cu vârsta sub 16 ani, nici nu face oferte comerciale sau încearcă să le contacteze, cu excepția cazului în care reprezentantul lor legal și-a exprimat acordul.

9. MĂSURI DE SECURITATE PENTRU PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

DENV-G a implementat măsuri de securitate corespunzătoare pentru a păstra integritatea și securitatea și pentru a preveni distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul la date cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod, în conformitate cu Regulamentul(UE) nr. 679/2016.

10. CONFIDENȚIALITATE PRIN CONCEPT

DENV-G se obligă, înaintea începerii activităților de prelucrare cu ajutorul tehnologiilor noi, să evalueze impactul asupra protecției datelor în conformitate cu GDPR și să acționeze în consecință.

11. MODIFICĂRI ULTERIOARE LA PREZENTA POLITICĂ DE PROTECȚIE A DATELOR

DENV-G încearcă să-și îmbunătățească cu regularitate eforturile privind protecția Datelor cu Caracter Personal. Prezenta Politică de protecție a datelor poate fi modificată sau actualizată în lumina legilor viitoare, atât la nivel național, cât și european și internațional.

DENV-G te va informa cu privire la toate modificările substanțiale ale prezentei Politici privind protecția datelor prin mijloace offline sau online (de ex., prin intermediul site-ului web, la prima accesare sau la fiecare actualizare semnificativă a Politicii de protecție a datelor).

Cea mai recentă versiune a Politicii de protecție a datelor poate fi accesată la adresa www.daikin.eu/en_us/data-protection-policy sau din fiecare aplicație, la secțiunea „Politica de protecție a datelor”.